Tapahtuma-avustukset

Tapahtuma-avustushaku vuodelle 2025 on käynnissä. Luethan tarkasti alla olevat tiedot ennen tapahtuma-avustushakemuksen täyttämistä. Hakulomakkeen linkin löydät kohdasta ”Näin haet”.

  • Tapahtuma-avustuksia arvioidaan vuonna 2025 kolmessa arviointityöryhmän kokouksessa helmikuussa, huhtikuussa sekä syyskuussa.

    Kaupunginhallitus käsittelee tapahtuma-avustuksia seuraavaksi 24. helmikuuta.

  • Tapahtumia arvioidaan avustussummaan ja kriteeristöön peilaten seuraavanlaisesti:

    0–1 000 euroa

    • Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
    • Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
    • Tapahtuma on paikallinen ja tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
    • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai alueellisesti.
    • Vastuullisuusnäkökulmien huomioimista tapahtuman järjestämisessä arvostetaan

    1 000–5 000 euroa

    Edelliset kriteerit sekä

    • Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
    • Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
    • Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti.

    5 000–10 000 euroa

    Edelliset kriteerit sekä,

    • Alueellinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkostoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi.
    • Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus
    • Tapahtuma on vastuullinen, huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset.

    yli 10 000 euroa

    Edelliset kriteerit sekä,

    • Tuo kaupungille näkyvyyttä valtakunnallisesti ja/tai kansainvälisesti.
    • Tapahtuma on alueelle elinkeinopoliittisesti merkittävä.

    Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.

  • Tapahtumajärjestäjän vastuulla on laatia oma avustushakemuksensa huolellisesti ja vastata kaikkiin hakemuslomakkeen kysymyksiin.

    Siirry täyttämään tapahtuma-avustuksen hakulomake.

  • Hakemusta arvioitaessa huomiota kiinnitetään tapahtumatoiminnan suunnitelmallisuuteen, tapahtuman taloudelliseen tilanteeseen, hakijan omaan rahoitusosuuteen sekä tapahtumalle myönnettyyn muuhun rahoitukseen. Tapahtuman talouden tulee olla tasapainossa ja kirjanpidon asianmukaisesti hoidettu.

    Hakemukset käsitellään viestintä- ja brändiyksikön vetämässä tapahtuma-avustuksia arvioivassa työryhmässä, jossa on myös muiden toimialojen edustus. Viestintäjohtaja tekee viranhaltijapäätöksen 0–5000 euron tapahtuma-avustuksista tapahtumia arvioivan työryhmän esityksen perusteella. Päätökset tehdään talousarviossa määritellyn tapahtuma-avustusbudjetin puitteissa. Yli 5 000 euron tapahtuma-avustuksista päättää kaupunginhallitus.

    Alle 5 000 € tapahtuma-avustuksia myönnettiin 42 hakijalle vuonna 2024. Yli 5 000 € tapahtuma-avustuksen sai 6 hakijaa.

    Kaupunginhallitus käsittelee tapahtuma-avustuksia seuraavaksi 24. helmikuuta.

  • Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen.

    Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot.

  • Eija Joensuu, tapahtuma-asiantuntija, eija.joensuu(@)pori.fi, puh. 044 701 7911

    Jenna Kainulainen, tapahtuma- ja markkinointisuunnittelija, jenna.kainulainen(@)pori.fi, puh. 050 911 2351