Toiminta-avustukset hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden edistämiseen

Toiminta-avustusta myönnetään ainoastaan yhdistyksen sääntöjen mukaiseen perustoimintaan.

Avustuksen myöntämisen edellytyksenä on, että yhdistyksen tulee olla rekisteröitynyt ja kuvannut toimintansa Lähellä.fi -verkkosivustolla. Lisätietoa ja tukea palveluun liittyen: Mirva Valkama, mirva.valkama@yhteisokeskus.fi /p. 044 986 1242.

Lisäksi ruoka-apuun myönnettävän avustuksen ehtona on, että yhdistys ilmoittaa ruoka-aputoiminnastaan ruoka-apu.fi -verkkosivustolla. Lisätietoa palveluun liittyen: Päivi Erkko, paivi.erkko@pori.fi/p.044 701 4389.

Avustuspäätöstä valmisteltaessa tehdään yhteistyötä hyvinvointialueen kanssa. Avustusta ei kuitenkaan myönnetä hyvinvointialueen alaan kuuluvaan toimintaan ja esimerkiksi potilas-ja vammaisjärjestöjen jäsenilleen kohdistama toiminta rajataan ulkopuolelle. Jos yhdistyksenne tarkoitus ja toiminta tukevat tai täydentävät hyvinvointialueen lakisääteisiä sosiaali- tai terveyspalveluita tutustu: Satakunnan hyvinvointialueen toiminta-avustushakuun. Lisätietoja hyvinvointialueen toiminta-avustushausta: Mira Heimo-Mulinga, mira.heimo-mulinga@sata.fi/ 050 305 2284.

Toiminta-avustus voi sisältää vuokra- tai tilankäyttöavustusta. Avustusta ei myönnetä pelkästään vuokrakuluihin tai niihin vuokriin, joita yhdistykset maksavat kaupungille.

Avustusta ei myönnetä yksittäiseen tapahtumaan tai tilaisuuteen eikä kertaluonteiseen hankintaan tai investointiin. Avustusta ei saa jakaa edelleen stipendien tai merkkipäivälahjojen muodossa eikä lahjoittaa hyväntekeväisyyteen.

Vuoden 2025 avustusta on voinut hakea sähköisellä hakulomakkeella

(Lomake aukesi 1.11.2024 ja sulkeutui 21.11.2024 klo 15.00)

Lomakkeelle kirjautumista varten tarvitaan verkkopankkitunnukset (Suomi.fi-tunnistus).

Hakemuksen voi tallentaa keskeneräisenä ja sen täyttämistä pääsee jatkamaan avaamalla ko. hakemuksen linkin ja kirjautumalla verkkopankkitunnuksilla palveluun uudestaan. Kaikki palvelun kautta lähetetyt hakemukset löytyvät Omat asiat -välilehdellä, josta myös keskeneräiset hakemukset löytyvät.

Kattojärjestöt voivat jäsenyhdistystensä suostumuksella hakea avustusta niiden puolesta. Hakemuksessa tulee yksilöidä yhdistykset, jotka osallistuvat yhteiseen hakemukseen. Nämä yhdistykset eivät voi hakea toiminta-avustusta itsenäisesti.

Avustusta hakevien on täytettävä hakulomake huolellisesti ja annettava pyydettävät tiedot. Hakija vastaa siitä, että sen antamat tiedot ovat oikein. Puutteelliset tiedot voivat vaikuttaa myönnettävän avustuksen määrää pienentävästi tai johtaa hakemuksen hylkäämiseen.

Keskeneräisiä hakemuksia ei oteta käsittelyyn. Hakemuslomakkeet sulkeutuvat hakuajan päättyessä, jonka jälkeen lomakkeita ei pääse enää käsittelemään eikä lähettämään asiointipalvelun kautta. Hakulomake kannattaa täyttää hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä, sillä palvelussa saattaa olla ruuhkaa.

Porin kaupungin vapaa-ajan lautakunta jakaa toiminta-avustukset hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden edistämiseen vuodelle 2025. Avustuksia myönnetään, mikäli kaupunginvaltuuston vahvistamassa vuoden 2025 talousarviossa varataan avustuksille määrärahaa.

Vapaa-ajanlautakunta päättää avustusten myöntämisestä vuoden 2025 tammi-helmikuussa.

Vapaa-ajanlautakunnan kokousten pöytäkirjat löytyvät täältä.

Yhdistyksille kohdennetut toiminta-avustukset jaetaan Porin kaupunginhallituksen 28.9.2020 § 501 hyväksymien avustusperiaatteiden mukaisesti (päivitetty viimeksi KH 29.1.2024 § 38).

Toiminta-avustus maksetaan yhdistykselle päätöksen saatua lainvoiman. Vuoden 2025 toiminta-avustukset laitetaan maksuun kuitenkin kunkin saajan kohdalta vasta, kun vuoden 2024 avustuksen raportointi on tehty.

Avustus maksetaan avustusperiaatteissa määritellyllä tavalla avustussummasta riippuen yhdessä tai useammassa erässä.

Poikkeustapauksissa avustus voidaan hakijan pyynnöstä maksaa ennen päätöksen lainvoimaisuutta. Tällöin saajan on kirjallisesti sitouduttava palauttamaan jo maksetut avustukset, mikäli päätös muutoksenhaun johdosta muuttuu.

Avustuksen saaja on velvollinen tekemään selvityksen saamansa avustuksen käytöstä.

Hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden edistämiseen vuodelle 2024 myönnettyjen avustusten käytöstä raportoidaan raportointilomakkeen kautta 28.2.2025 mennessä ja vuodelle 2025 myönnettyjen avustusten käytön osalta 28.2.2026 mennessä. 

Raportointilomake vuoden 2024 avustuksiin

Raportointiin tulee sisältyä sanallinen kuvaus avustuksella toteutetusta toiminnasta ja sen vaikuttavuudesta, sanallinen selvitys siitä, miten avustus on edistänyt avustettavalle toiminnalle asetettuja tavoitteita sekä erittely avustettavan toiminnan kustannuksista.

Mikäli avustussumma on 10.000 euroa tai enemmän, tulee raporttiin liittää lisäksi

· tuloslaskelma ja tase,
· toimintakertomus ja
· tilintarkastuskertomus/toiminnantarkastuskertomus.

Nämä toimitetaan kaupungille sen jälkeen, kun yhdistyksen kokous on ne hyväksynyt, kuitenkin viimeistään 31.5.2025 mennessä.

Yhdistykset, joiden kohdalla avustussumma jää alle 10.000 euron, voivat liittää raporttiin em. dokumentit, mikäli niistä käy ilmi raportoinnin kannalta olennaista tietoa. Huom. liitteet lisätään yhtenä liitekokonaisuutena.

Toistuva raportoinnin aikataulujen laiminlyönti voi vaikuttaa tulevien avustusten myöntämiseen.

Ellei avustusta ole käytetty kaupungin avustusohjeiden mukaisesti ja myönnettyyn tarkoitukseen, on avustuksen saaja velvollinen palauttamaan saamansa avustuksen.

Annika From, yhteyskoordinaattori, annika.from@pori.fi, puh. 044 701 0015