Toiminta-avustukset kulttuuritoimintaan

Kulttuurin toiminta-avustukset on kohdennettu suhteellisen pienimuotoisen harrastus- ja ammattilaistoiminnan tukemiseen ja niillä on tarkoitus mahdollistaa avustettavan kulttuuri- ja taidekentän yhdistyksen yleistä toimintaa tiettyjä painopistealueita huomioiden.

Kulttuurin toiminta-avustukset ovat vuosittain suuruudeltaan muutamista sadoista euroista muutamiin tuhansiin euroihin / avustettava toimija, joten niitä ei ole tarkoitettu tukemaan kulttuuri- ja taidekentän ulkopuolellakin operoivien yhdistysten toimintaa. Tyypillisiin porilaisiin kulttuuri- ja taidekentän yhdistyksiin verrattuna toimintansa volyymin ja resurssien puolesta selkeästi suurempia toimijoita tuetaan kaupungin taholta muiden avustusmuotojen (esim. kumppanuussopimusten tai strategisten kumppanuuksien) kautta. Tästä syystä mm. eri ministeriöiden myöntämien valtionosuuksien piirissä olevat yhdistykset on rajattu kulttuurin toiminta-avustusten ulkopuolelle.

Vapaa-ajan lautakunta edellyttää avustuksia jakaessaan, että avustettavassa toiminnassa on huomioitu soveltuvin osin kaupungin, sivistystoimialan ja kulttuuriyksikön strategisia linjauksia. Lautakunta painottaa erityisesti lasten ja nuorten sekä erityisryhmien huomioimista sekä toiminnan saavutettavuutta. Merkittävänä tekijänä on myös avustettavaan toimintaan osallistuvan ja / tai avustettavasta toiminnasta hyötyvän kohderyhmän laajuus.

Avustettavan yhdistyksen tulee olla sitoutunut noudattamaan omalle toimialalleen laadittua eettistä ohjeistusta tai sillä voi olla oma eettinen ohjeistuksensa. Yhdistyksen sitoutuminen eettiseen ohjeistukseen tulee olla käsitelty yhdistyksen hallituksessa tai johtokunnassa.

Toiminta-avustusta myönnetään ainoastaan yhdistyksen sääntöjen mukaiseen kulttuuri- ja taidealan toimintaan. Avustusta saavalla taholla tulee olla toiminnan harjoittamisen edellyttämää muuta rahoitusta tai varainhankintaa. Avustusta ei kuitenkaan myönnetä toimintaan, jonka tavoitteena on taloudellinen voitto.

Avustusten myöntäminen edellyttää yhdistyksen rekisteröitymistä ja toiminnan kuvaamista lähellä.fi -palveluun. Lähellä.fi on digitaalinen järjestötietopalvelu, joka tuo järjestötiedon yhteen paikkaan. Järjestöt ja yhdistykset voivat maksutta rekisteröityä ja ilmoittaa omasta toiminnastaan palvelussa.
Julkinen sektori voi hyödyntää palvelun dataa esimerkiksi digitaalisissa kehittämishankkeissa ja järjestelmäintegraatioissa. Lähellä.fi -rajapintojen avulla palveluun tallennettua tietoa voidaan tuoda osaksi mitä tahansa verkkosivustoa.

Vuoden 2025 avustusta haetaan sähköisellä hakulomakkeella:

Hakulomake kulttuurin toiminta-avustukseen 2025

Lomakkeelle kirjautumista varten tarvitaan verkkopankkitunnukset (Suomi.fi-tunnistus).

Hakemuksen voi tallentaa keskeneräisenä ja sen täyttämistä pääsee jatkamaan avaamalla ko. hakemuksen linkin ja kirjautumalla verkkopankkitunnuksilla palveluun uudestaan. Kaikki palvelun kautta lähetetyt hakemukset löytyvät Omat asiat -välilehdellä, josta myös keskeneräiset hakemukset löytyvät.

Kattojärjestöt voivat jäsenyhdistystensä suostumuksella hakea avustusta niiden puolesta. Hakemuksessa tulee yksilöidä yhdistykset, jotka osallistuvat yhteiseen hakemukseen. Nämä yhdistykset eivät voi hakea toiminta-avustusta itsenäisesti.

Avustusta hakevien on täytettävä hakulomake huolellisesti ja annettava pyydettävät tiedot. Hakija vastaa siitä, että sen antamat tiedot ovat oikein. Puutteelliset tiedot voivat vaikuttaa myönnettävän avustuksen määrää pienentävästi tai johtaa hakemuksen hylkäämiseen.

Keskeneräisiä hakemuksia ei oteta käsittelyyn. Hakemuslomakkeet sulkeutuvat hakuajan päättyessä, jonka jälkeen lomakkeita ei pääse enää käsittelemään eikä lähettämään asiointipalvelun kautta. Hakulomake kannattaa täyttää hyvissä ajoin ennen hakuajan päättymistä, sillä palvelussa saattaa olla ruuhkaa.

Ohjeet Suomi.fi-tunnistautumiseen

Porin kaupungin vapaa-ajan lautakunta jakaa toiminta-avustukset hyvinvoinnin, terveyden ja osallisuuden edistämiseen vuodelle 2025. Avustuksia myönnetään, mikäli kaupunginvaltuuston vahvistamassa vuoden 2025 talousarviossa varataan avustuksille määrärahaa.

Vapaa-ajanlautakunta päättää avustusten myöntämisestä vuoden 2025 tammi-helmikuussa.

Vapaa-ajanlautakunnan kokousten pöytäkirjat löytyvät täältä.

Yhdistyksille kohdennetut toiminta-avustukset jaetaan Porin kaupunginhallituksen 28.9.2020 § 501 hyväksymien avustusperiaatteiden mukaisesti (päivitetty viimeksi KH 29.1.2024 § 38).

Toiminta-avustus maksetaan yhdistykselle päätöksen saatua lainvoiman. Vuoden 2025 toiminta-avustukset laitetaan maksuun kuitenkin kunkin saajan kohdalta vasta, kun vuoden 2024 avustuksen raportointi on tehty.

Avustus maksetaan avustusperiaatteissa määritellyllä tavalla avustussummasta riippuen yhdessä tai useammassa erässä.

Poikkeustapauksissa avustus voidaan hakijan pyynnöstä maksaa ennen päätöksen lainvoimaisuutta. Tällöin saajan on kirjallisesti sitouduttava palauttamaan jo maksetut avustukset, mikäli päätös muutoksenhaun johdosta muuttuu.

Avustuksen saaja on velvollinen tekemään selvityksen saamansa avustuksen käytöstä.

Kulttuuriin vuodelle 2024 myönnettyjen avustusten käytöstä raportoidaan raportointilomakkeen kautta 28.2.2025 mennessä ja vuodelle 2025 myönnettyjen avustusten käytön osalta 28.2.2026 mennessä. 

Raportointilomake vuoden 2024 avustuksiin

Raportointiin tulee sisältyä sanallinen kuvaus avustuksella toteutetusta toiminnasta ja sen vaikuttavuudesta, sanallinen selvitys siitä, miten avustus on edistänyt avustettavalle toiminnalle asetettuja tavoitteita sekä erittely avustettavan toiminnan kustannuksista.

Mikäli avustussumma on 10.000 euroa tai enemmän, tulee raporttiin liittää lisäksi

· tuloslaskelma ja tase,
· toimintakertomus ja
· tilintarkastuskertomus/toiminnantarkastuskertomus.

Nämä toimitetaan kaupungille sen jälkeen, kun yhdistyksen kokous on ne hyväksynyt, kuitenkin viimeistään 31.5.2025 mennessä.

Yhdistykset, joiden kohdalla avustussumma jää alle 10.000 euron, voivat liittää raporttiin em. dokumentit, mikäli niistä käy ilmi raportoinnin kannalta olennaista tietoa. Huom. liitteet lisätään yhtenä liitekokonaisuutena.

Toistuva raportoinnin aikataulujen laiminlyönti voi vaikuttaa tulevien avustusten myöntämiseen.

Ellei avustusta ole käytetty kaupungin avustusohjeiden mukaisesti ja myönnettyyn tarkoitukseen, on avustuksen saaja velvollinen palauttamaan saamansa avustuksen.

Tiina Lehtonen, taloussuunnittelija, tiina.k.lehtonen@pori.fi tai puh. 044 701 1250