Yhteishankintasopimukset

Asiakirja
  • Uusi sopimus:

Porin hankintapalveluiden yhteishankintasopimukset

Yksityiskohtaisemmat sopimustiedot ja -tiedotteet löytyvät Cloudian sopimushallintajärjestelmästä Sopimushallinta.
Sopimushallintaan tarvittavat henkilökohtaiset tunnukset saa hankintapalveluista hankinta@pori.fi

Tuoteryhmä ja sopimusaika Sopimustoimittaja/
-toimittajat
Hankinnassa mukana olevat
tahot
Alkusammutusvälineet (46): 1.7.2024 – 31.12.2025 + yksi mahdollinen optiovuosi. Presto OyHarjavalta, Nakkila, Pori
Autotarvikkeet (20): 16.12.2022-30.11.2024 + mahdolliset 1 + 1 optiot.




Henkilö-, paketti- ja kevyt kuorma-autojen yleisvaraosat: Länsi-Suomen Varaosapiste Oy.
Sopimusaika: 22.3.2023-30.11.2024 + mahdolliset 1 + 1 optiot

Kuorma-autojen ja työkoneiden yleisvaraosat:
Porin Auto-Sale Oy.
Sopimusaika: 21.12.2022-30.11.2024 + mahdolliset 1 + 1 optiot

Autokemikaalit: Oy CC-Company Teknokemia Ltd.
Sopimusaika: 16.12.2022-30.11.2024 + mahdolliset optiot 1+1

Renkaat ja rengaspalvelut (Sarastia Oy): Suomen Euromaster Oy.
Sopimusaika: 1.12.2022-14.3.2026
Pori
AV-laitteet: 24.7.2024-30.6.2025 + mahdollinen optio toistaiseksi voimassa olevana kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.Sopimustoimittajat aakkosjärjestyksessä:

– Geomailer Oy
– Lyreco Finland Oy
– Marski Data Oy
Pori
Elintarvikkeet (14): 1.6.2022 alkaen, voimassa toistaiseksi (Sarastia Oy)

1. Maitotaloustuotteet: Valio Oy

2. Muut elintarvikkeet: Meira Nova Oy
Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila, Länsirannikon koulutus WinNova Oy, Porin ev.lut. seurakuntayhtymä ja Satasote
Ensiapuvälineet: Sisältyvät Toimistotarvikkeet -sopimukseen
Ergonomiatuotteet: Sisältyvät Toimistotarvikkeet -sopimukseen
Henkilösuojaimet, ent. turvallisuusvälineet (54): 14.6.2021 – 13.6.2025 (Sarastia Oy)

Osakokonaisuus 1: Henkilösuojaimet ja suoja-asusteet
Juha Rantanen Oy

Osakokonaisuus 2: Työ- ja suojakäsineet
VeliMark Oy
Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila
IT-työasemalaitteet ja palvelut (49):
2.11.2017 alkaen, voimassa toistaiseksi

Kuntien Tiera OyPori
Julkaisujen tilauspalvelu (lehtitilaukset): 6.9.2019 – 5.9.2022 + mahdolliset 1+1 optiovuotta. Molemmat optiot otettu käyttöön (optioaika 6.9.2022-5.9.2024).
(Sarastia Oy)
Sopimusta jatkettu määräaikaisena 31.12.2024 asti.


LM Prenax Oy

Paikalliset sanomalehdet suoraan kustantajilta
Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori ja Ulvila. Lisäksi Satakirjastojen kunnista Eurajoki, Siikainen, Jämijärvi ja Kankaanpää
Kaihtimet (51): 18.10.2021 – 30.6.2023. Hankintaan sisältyy mahdolliset 1 + 1 optiovuotta. Toinen optiovuosi otettu käyttöön.

Kaihdinmiehet KyPori, Ulvila
Kalenterit: Sisältyvät Toimistotarvikkeet –sopimukseen
Kalusteet (21): 1.2.2023-26.12.2025 + 1 mahdollinen optiovuosi. (Sarastia Oy)

Kalusteryhmien sopimustoimittajat on lueteltu kunkin ryhmän osalta sattumanvaraisessa järjestyksessä.

Sopimuksen käyttöohje ja ehdot löytyvät sopimushallinnasta.
Lisätietoa hankinta@pori.fi

1. Toimisto- ja julkitilakalusteet:
Input interior Oy, Isku Interior Oy, Kinnarps Oy, Martela Oyj, Modeo Oy

2. Oppilas- ja koulukalusteet:
Isku Interior Oy, Kinnarps Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj, Tevella Oy

3. Varhaiskasvatuksen kalusteet:
Isku Interior Oy, Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy, Martela Oyj, Tevella Oy
Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Pomarkku, Pori, Ulvila
Kerta-astiat (61): 2.9.2022–30.6.2023 + optiokaudet 2 + 1 (Sarastia Oy). Optiokaudet 2 + 1 otettu käyttöön.

VeliMark OyKokemäki, Merikarvia, Pori
Kirjallisuus (kirjaston kirjat, nuotit ja niihin liittyvä AV-aineisto sekä äänikirjat) (30):
17.10.2022-16.10.2026 (Sarastia Oy)


Storia Oy (entinen Kirjavälitys Oy)

Suomen Kirjastopalvelu Oy
Eura, Eurajoki, Harjavalta, Huittinen, Jämijärvi, Kankaanpää, Karvia, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Rauma, Siikainen, Säkylä, Ulvila
Kodinkoneet ja viihde-elektroniikka (45): 16.3.2020–15.3.2024 (Sarastia Oy)
Sopimusta jatkettu, kunnes uusi sopimus astuu voimaan.
Gigantti OyHarjavalta, Pori
Kopiopaperit (toimistopaperit): 1.2.2022–14.3.2023 + mahdolliset optiot 1 + 1
(Hansel Oy) sisältyvät Toimistotarvikkeet -sopimukseen. Ensimmäinen optiovuosi otettu käyttöön. Toinen optiovuosi otetaan käyttöön.

Wulff Oy AbHarjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila
Koulu- ja askartelutarvikkeet: Koulutarvikkeet: 2.1.2024–5.2.2027

Askartelutarvikkeet: 2.1.2024-30.11.2026
(Sarastia Oy)
Koulutarvikkeet:
1. Accepta Oy Herlitz
2. RCK Finland Oy

Askartelutarvikkeet:
1. Lekolar – Printel Oy
2. Manner Taidetarvikkeet Oy

Kansallisen kynnysarvon alittavat (alle 60 000 €, alv 0 %) voi ostaa kummalta tahansa sopimustoimittajalta. Kynnysarvon ylittyessä tulee noudattaa etusijajärjestystä.
Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila
Kuorittu peruna (04): 1.11.2017 – 31.10.2018, jonka
jälkeen mahdollinen optio toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Optio käytössä 1.11.2018 alkaen. Sopimus irtisanottu päättymään 30.4.2025. Uusi kilpailutus valmisteilla.

Porin Tuoretuote OyHarjavalta, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila, Länsirannikon koulutus Oy WinNova (ei Rauman toimipiste), Porin ev.lut. seurakuntayhtymä
Kuvataidetarvikkeet (42): 15.2.2023-14.2.2027 (Sarastia) 1. Lekolar-Printel Oy
2. Manner Taidetarvikkeet Oy

Kansallisen kynnysarvon alla (alle 60 000 €, alv 0 %) voi ostaa kummalta tahansa sopimustoimittajalta. Kynnysarvon ylittyessä tulee noudattaa etusijajärjestystä.
Harjavalta, Huittinen, Pori
Käsipyyhepalvelut (kangaspyyherullat ja -annostelijat) pois lukien hygieniapalvelut (19): sopimus 1.1.2022 – 7.11.2025. Sitoumus tehty vain osakokonaisuuteen 2. Käsipyyhepalvelut (Sarastia Oy)



Lindström OyKokemäki, Nakkila, Pori, Ulvila ja Satasote
Laitospesukoneet: 1.5.2024 – 30.4.2026 + mahdollinen optio 1+1 vuottaMiele OyEurajoki, Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pori, Ulvila
Lasituspalvelut (48). Sopimus päättynyt. Uusi kilpailutus käynnissä.

Leasing-palvelut
Porin kaupungin asiakassopimus voimassa 1.7.2023 alkaen, toistaiseksi.
– leasingpalvelu eli ns. elinkaarileasing (IT-laitteet)
– rahoitusleasingpalvelu (irtain käyttöomaisuus)
(Hansel Oy)
CHG-Meridian Finland OyPori
Lehti-ilmoitukset (55): 11.9.2020 – 10.9.2022 + mahdolliset optiot 1 + 1 optiovuotta. Molemmat optiot otettu käyttöön. Sopimuskausi päättyy kuitenkin viimeistään 31.5.2024.

Satakunnan Kansa ja Porilaine, Sanoma Media Kustannus Oy

Satakunnan Viikko, Lalli Oy

Pori
Leipä- ja leipomotuotteet: 1.1.2024 – 31.12.2024 asti, jonka jälkeen optio toistaiseksi voimassaolevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.
Porin Leipä OyHarjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila, Länsirannikon Koulutus Oy WinNova ja Porin ev.lut. seurakuntayhtymä
Lukkoasennuspalvelut (07): 1.3.2022-30.11.2023 + mahdolliset optiot 1 + 1. Ensimmäinen optio otetaan käyttöön 1.12.2023 alkaen.1. Porin Lukko Oy
2. Certego Oy Pori
Kokemäki, Nakkila, Pori
LVI-asennustarvikkeet (33): 1.7.2021 – 30.6.2023 + mahdolliset optiovuodet 1 + 1. Molemmat optiot otettu käyttöön.Porin Putkirakentajat OyHarjavalta, Nakkila, Pomarkku, Pori, 1.5.2024 Ulvila tullut mukaan
Matkapuhelinpäätelaitteet (22):
2.11.2017 alkaen, voimassa toistaiseksi
Kuntien Tiera OyPori
Matkustus- ja majoituspalvelut (47): ei voimassa olevaa sopimusta tällä hetkellä, valmistelussaMajoituspalvelut

Hotellivaraukset
Monitoimi- ja tulostuslaitteet palveluineen (56) 2021-2023 (2025)
(Hansel Oy)
1.7.2022-15.11.2023 + mahdolliset optiot 1+1
Kyocera Document Solutions Finland OyHarjavalta, Huittinen, Pori
Nestekaasu (44): Hankintasopimus päättynyt. Hankintaa ei kilpailuteta uudelleen, koska käyttö on vähäistä ja volyymimäärät pienet.
Ohjelmistot ja lisenssit sekä niihin liittyvät palvelutKuntien Tiera OyPori
Oppikirjat (23): 1.1.2022 alkaen, voimassa toistaiseksi (Sarastia Oy)Osakokonaisuus 1: Esi- ja perusopetuksen painetut ja digitaaliset oppimateriaalit sekä niihin liittyvät AV-materiaalit:
Storia Oy (entinen Kirjavälitys Oy)

Osakokonaisuus 2: Toisen asteen painetut ja digitaaliset oppimateriaalit sekä niihin liittyvät AV-materiaalit:
Storia Oy (entinen Kirjavälitys Oy)
Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila
Painopalvelut ja -tuotteet (32): 12.10.2021–28.2.2023 + optiomahdollisuus sopimuksen jatkamiseen toistaiseksi voimassa olevana. Optio otettu käyttöön 1.3.2023 alkaen.Allone Print Oy (Plusprint)Pori, Ulvila
Pehmopaperit (27): sopimus 20.9.2021 alkaen, voimassa 2 vuotta + optiomahdollisuus sopimuksen jatkamiseen toistaiseksi voimassa olevana.
Optio otettu käyttöön 20.9.2023.
Surmet OyHarjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila, Satakunnan koulutuskuntayhtymä SataEdu
Polttonesteet (Liikennepolttonesteet) & (huoltamo-ostot) (10):
Sopimusaika: 1.1.2024 – 31.12.2027 (4 vuotta)
Puitejärjestelyn Toimittajat on lueteltu alla ranking-järjestyksessä:

Osakokonaisuus 1:
Bensiinit (95E10 ja 98E5) ja diesel (kaikki laadut) sekä muut asemilla tarjottavat autoiluun liittyvät tuotteet ja palvelut
1. S-Business Oy (ABC)
2. Neste Markkinointi Oy

Osakokonaisuus 2: Uusiutuva diesel ja MPÖ
1. Neste Markkinointi Oy

Huittinen, Pori
Polttonesteet säiliöihin (Lämmitys- ja ajoneuvopolttonesteet säiliötoimituksina) (11): 1.11.2020 – 31.10.2026 (Sarastia Oy)Neste Markkinointi OyHarjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pori, Ulvila ja Satasote
Rakennusmaalit (16): 16.6.2021-31.5.2023 + mahdolliset 1 + 1 optiovuotta (puitejärjestely). Ensimmäinen optio otettu käyttöön. Toinen optio otetaan käyttöön 1.6.2024 alkaen.1. VäriÄssät Oy

2. RTV-Yhtymä Oy Pori

3. Väri-Pori Oy
Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila
Rakennuspuutavara :
Sopimukset astuvat voimaan arviolta heinäkuu/2024 -31.5.2025 + mahdollinen 1 optiovuosi (puitejärjestely).
Sopimustoimittajat aakkosjärjestyksessä:
– DT-Finland Oy (Stark Suomi Oy)
– Saarikallion Oy, Porin K-Rauta

Puitejärjestelyn toimintamalli:
-puitejärjestelyssä noudatetaan alle 10 000 euron hankinnat voi hankkia
sopimustoimittajilta vapaavalintaisesti, summan ylittäessä tilaajan tulee
minikilpailuttaa hankinta valittujen sopimustoimittajien kesken.
Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila
Rakennustarvikkeet :
Sopimukset astuvat voimaan arviolta heinäkuu/2024-31.5.2025 + mahdollinen 1 optiovuosi (puitejärjestely).
Sopimustoimittajat aakkosjärjestyksessä:
– DT-Finland Oy (Stark Suomi Oy)
– Saarikallion Oy, Porin K-Rauta

Puitejärjestelyn toimintamalli:
-puitejärjestelyssä noudatetaan alle 10 000 euron hankinnat voi hankkia
sopimustoimittajilta vapaavalintaisesti, summan ylittäessä tilaajan tulee
minikilpailuttaa hankinta valittujen sopimustoimittajien kesken.
Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila
Siivousaineet ja -välineet (25): 25.1.2021–31.5.2022, jonka jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajallaSurmet OyHarjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila, Satakunnan koulutuskuntayhtymä SataEdu
Siivouskoneet ja -laitteet (08): 8.6.2021–30.4.2023
+ mahdolliset optiovuodet 1 + 1. Toinen optio otettu käyttöön.
Surmet OyHarjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila ja Satasote
Suoja-asut (ostettavat työvaatteet) ja työjalkineet (05): 21.6.2021-20.6.2025 (Sarastia Oy)1. Medanta Oy

2. Image Wear Oy
Huom. Työjalkineiden osalta sopimus irtisanottu 10.10.2024

3. Touchpoint Oy
Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila
Sähköasennustarvikkeet (28): 15.8.2023-14.8.2027 (Sarastia Oy)Sonepar Suomi Oy
(entinen SLO), myös lamput
Pori
Sähköenergia (50): 21.5.2018–31.12.2019 + mahdollinen optio toistaiseksi voimassa olevana. Optio otettu käyttöön 1.1.2020.Pori Energia OyPorin kaupungin kiinteistöjen ja katuvalojen, Porin Sataman, Porin YH-asunnot Oy:n kiinteistöjen (kaupunkienemmistöiset), Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan (Pori) kiinteistöjen, käyttämä sähköenergia.
1.1.2022 lähtien (optio) Porin Vesi.
Sähköinen kilpailutusjärjestelmä (Hankintojen elinkaaripalvelu 2020-2026 (2029): 19.12.2019-31.8.2026. Sopimuskautta voidaan pidentää yhdellä enintään kolmen (3)
vuoden mittaisella optiokaudella (Hansel Oy)
Cloudia Oy

Pienhankinta / Cloudia Oy
Cloudia Oy: Pori

Pienhankinta / Cloudia Oy ( hankintapalvelut on ottanut käyttöön 9.3.2017- 8.3.2020 + 1, jatkuen toistaiseksi voimassa olevana): Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila
Teknisen alan pientarvikkeet ja -kemikaalit sekä työkalut 28.2.2024 – 7.1.2028 (Sarastia Oy)Etra Oy

Würth Oy

Kansallisen kynnysarvon alla (alle 60 000 €, alv 0 %) voi ostaa kummalta tahansa sopimustoimittajalta. Kynnysarvon ylittyessä tulee tehdä kevennetty kilpailutus sopimustoimittajien kesken.
Harjavalta, Nakkila, Pori
Teleoperaattori- ja puhepalvelut (52): 29.12.2022 alkaen, jonka jälkeen toistaiseksi voimassa olevana. Mukana olevat yhteisöt tekevät omat asiakaskohtaiset palvelusopimuksensa, jonka vuoksi sopimusten aloitusajat saattavat poiketa toisistaanElisa OyjPori
(sopimuksessa mukana olevat seuraavat yhteisöt, jotka tekevät omat sopimuksensa: Eurajoki, Huittinen, Merikarvia, Nakkila, SAMK, Satakuntaliitto, Porin Linjat Oy, Prizztech Oy, Länsirannikon koulutus Oy WinNova ja Porin YH-Asunnot Oy)
Tietosuoja-aineiston hävittäminen (64):
1.3.2023–31.1.2025 + mahdollinen 1 optiovuosi
Veikko Lehti OyHarjavalta, Huittinen, Kokemäki, Nakkila, Pori
Toimistotarvikkeet (39): 15.3.2021-14.3.2023 + mahdolliset optiot 1+1. Ensimmäinen optiovuosi otettu käyttöön.
Toinen optiovuosi otetaan käyttöön. (Hansel Oy)
Wulff Oy Ab (entinen Staples Finland Oy)Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila
Tulostus- ja värikasetit: Sisältyvät Toimistotarvikkeet –sopimukseen
Turvajalkineet (53): 23.8.2021–22.8.2025 (Sarastia Oy)1. TOOLS Finland Oy

2. Etra Oy

3. Image Wear Oy
Sopimus irtisanottu 10.10.2024.
Turvajalkineet: Harjavalta, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila.

Työjalkineissa optiomahdollisuus, yhteydenotot hankintapalveluun.
Turvallisuusvälineet, tiedot löytyvät kohdasta henkilösuojaimet
Työvaatteet (06): 23.8.2021-22.8.2025 (Sarastia Oy)1. TOOLS Finland Oy

2. Würth Oy

3. Image Wear Oy
Sopimus irtisanottu 10.10.2024.
Harjavalta, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila
Vaihtomattopalvelut (19): 1.2.2020–31.1.2022 + jonka jälkeen optio sopimuksen jatkamisesta toistaiseksi voimassa olevana, kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla.Lindström Oy (ent. Nykypesu Oy)Harjavalta, Huittinen, Kokemäki, Merikarvia, Nakkila, Pomarkku, Pori, Ulvila
Verkon laitteet: 2.11.2017 alkaen, voimassa toistaiseksiKuntien Tiera OyPori
Voiteluaineet (13):
Sopimus päättynyt 31.3.2023 (Sarastia Oy). Ei voimassa olevaa sopimusta tällä hetkellä
Oy Teboil AbHarjavalta, Pori ja Satasote
Vuokratekstiili- ja pesulapalvelut (18): 1.9.2019 alkaen, voimassa toistaiseksiPuro Tekstiilihuolto Oy (In-house -yhtiö)Harjavalta, Huittinen, Pori, mukaan lukien Porin perusturvan yhteistoiminta-alue (Ulvila ja Merikarvia)