Porin markkinointi- ja viestintätoimistopalvelujen hankinta päätöksentekoon
Porin kaupunki järjesti syksyllä 2023 avoimen kilpailutuksen markkinointi- ja viestintäpalveluiden hankinnasta. Markkinointi- ja viestintätoimistopalveluita hyödynnetään säännöllisesti erilaisten sisältöjen ja kampanjoiden sekä brändiin liittyvissä suunnittelu- ja toteutustöissä.
Syyskuun alussa julkaistu kilpailutus jaettiin kolmeen osa-alueeseen, jolla haettiin kumppaneita niin viestintätoimistoista, markkinointi- ja mainostoimistoista sekä audiovisuaalisista toimijoista erilaisiin markkinointi- ja viestintäpalvelujen suunnittelu- ja toteutustarpeisiin. Edellä mainitut palvelut on kilpailutettu viimeksi vuonna 2019.
– Nyt toteutetulla kilpailutuksella haettiin erilaisilla palveluilla varustettuja kumppaneita niin viestinnän, markkinoinnin kuin audiovisuaalisiin palvelutarpeisiin koko kaupungin hyödynnettäväksi. Aikaisemmin emme ole kilpailuttaneet palveluja osa-alueittain, mutta koemme, että tarpeemme ovat vuosien varrella muuttuneet ja kehittyneet. Tämän vuoksi erilaiselle osaamiselle ja palveluille on kysyntää kaupungin sisällä, ja kilpailutus helpottaa palvelujen hankintaa tulevina vuosina, matkailu- ja markkinointiyksikön päällikkö Tiina Lehtonen taustoittaa.
Hankinnan kohteena olevat palvelut on tarkoitettu kaupungin toimialojen ja yksiköiden käyttöön samoin ehdoin. Myös kaupungin konserniyhtiöillä on mahdollisuus hyödyntää kilpailutettuja kumppaneita. Kilpailutuksen valmistelusta vastasivat yhteistyössä Porin kaupungin hankintapalvelut, viestintäyksikkö ja matkailu- ja markkinointiyksikkö.
Tarjouskilpailun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Palveluntuottajien valinta muodostui strategisen sekä tuotannollisen työn tuntihinnoista, kahden referenssityön arvioinnista sekä asiakasreferensseille järjestetystä palautekyselystä.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoi 56 eri tahoa kolmeen eri osa-alueeseen. Kilpailutuksen jälkeen palveluntuottajiksi esitetään seuraavia yrityksiä aihealueittain:
Viestintätoimistokumppanit
- Ellun Kanat Oy
- Kaimana Oy
- Kumppania Oy
Markkinointi- ja mainostoimistokumppanit
- Ellun Kanat Oy
- ThreeFiveEight Oy
- Staart Oy
- Tagomo Oy
Audiovisuaaliset kumppanit
- Videotiiviste Oy
- Karu Films Oy
- REC Finland Oy
Porin kaupunginhallitus käsittelee markkinointi- ja viestintäkumppanien valintaa kokouksessaan maanantaina 4. joulukuuta. Esityslistan markkinointi- ja viestintäkumppanien valintaa käsittelevä kohta löytyy täältä.