Teknisten toimintojen ulkoisen auditoinnin loppuraportti valmis – päätökset toimenpiteistä tehdään syksyn aikana
Keväästä 2019 työskennellyt teknisten toimintojen ulkoisen auditoinnin ohjausryhmä sai maanantaina loppuraportin ja ehdotukset toimenpiteiksi. Raportissa kuvataan toimintamalli, rakenne ja uusi asiakaslähtöinen toimintakulttuuri toimialan ja sen kustannustehokkuuden vahvistamiseksi.
Suunnitelman merkittävin esitys on 15-kohtainen toimenpide-ehdotusten listaus, ja kehittämistoimenpiteet jakautuisivat kolmeen vaiheeseen vuosille 2019–2023. Toimenpide-ehdotukset koskevat muun muassa henkilöstön sijoittumista, tilatehokkuuden nostoa ja -kustannusten vähentämistä, rakentamisen ja kaupunkisuunnitteluun roolia sekä digitalisaation mahdollisuuksia.
Muutokset suunnitellaan tehtävän nopealla tiivistyksellä, kuitenkin lempeästi: ketään ei irtisanota, eikä mitään ulkoisteta tai karsita. Visiona on Suomen paras työpaikka.
Auditoija on tehnyt perinpohjaista työtä ja kuvannut loppuraportissaan oman visionsa, johon teknisissä toiminnoissa tulee sen mielestä pyrkiä, toteaa kaupunginjohtaja Aino-Maija Luukkonen. Hän painottaa kuitenkin, että auditointiraportin sisältö on tässä vaiheessa puhtaasti konsultin näkemys siitä, mitä tulisi tehdä.
Varsinaiset päätökset raportista tehtävistä toimenpiteistä tehdään kaupungin normaalissa päätöksentekomenettelyssä. Porin kaupunginhallitus saa raportin käsiteltäväkseen kokouksessaan 30. syyskuuta. Kaupunginjohtajan ehdotus on, että kaupunginhallitus merkitsee loppuraportin tiedoksi ja pyytää siitä kaupunkitason yhteistyötoimikunnan, teknisen lautakunnan, ympäristö- ja lupalautakunnan, sivistyslautakunnan, perusturvalautakunnan, Porin palveluliikelaitoksen johtokunnan sekä konsernihallinnon HR-yksikön ja talousyksikön lausunnot. Loppuraporttia koskevat lausunnot tulee toimittaa kaupunginhallitukselle 31. lokakuuta mennessä.
Päätöksen Porin kaupungin teknisten toimintojen ulkoisesta auditoinnista teki kaupunginhallitus tammikuussa 2019. Auditoinnin tarkoituksena oli selvittää teknisen toimialan sisäiset toimintaprosessit sekä ne prosessit, jotka toimialan toiminnassa liittyvät kaupungin muihin toimijoihin. Auditointia varten nimettiin ohjausryhmä, joka kokoontui viidesti touko-syyskuun aikana. Auditoinnin aikana pidettiin haastatteluita, työpajoja ja kysely, joihin johto ja henkilöstö osallistui laajasti. Auditoinnin toteutti Tamora Oy.
